La remise en état des locaux : un travail préparatoire essentiel

Avant de plonger dans la conception artistique et technique du Gala, un travail moins visible mais tout aussi fondamental a mobilisé la 59ᵉ promotion : la remise en état des locaux. Disposer d’espaces propres, ordonnés et adaptés était une étape incontournable pour que chaque équipe puisse travailler dans les meilleures conditions possibles.

Trois bâtiments au service de l’organisation

Pour mener à bien cette préparation, trois bâtiments ont été mis à disposition de la promotion :

Le Club Méca : véritable cœur technique, il concentre tous les outils (perceuses, raboteuses, postes à souder, etc.), l’outillage (forêts, disques, embouts…) ainsi que les matières premières indispensables à la construction (ferraille, bois, grillage…). Ayant servi de zone de stockage pour les matériaux du Gala de la 58ᵉ promotion, ce bâtiment nécessitait un gros travail de réorganisation. Les présidents du Club Méca ont alors mobilisé une équipe de volontaires afin de ranger, trier et classer l’ensemble du matériel.

Le Zénith : autrefois simple espace de stockage, il est destiné à devenir la zone de travail principale des équipes Bars et 3D. Sa remise en état a commencé par un grand nettoyage, suivi du déplacement des bars qui étaient auparavant entreposés dans le troisième bâtiment.

La salle 2D : utilisée pour stocker les bars de la 58ᵉ promotion, elle a nécessité un gros effort de tri. Une équipe motivée a nettoyé les bars, retiré les anciens décors afin de les remettre à nu, puis les a déplacés vers le Zénith, où ils ont été organisés par salle (bars de la salle principale, du fond gauche et du fond droit). Enfin, l’ancienne moquette a été retirée et remplacée par une nouvelle, afin de préparer l’espace pour les futures activités de l’équipe 2D.

Une organisation optimisée grâce au 5S
Au-delà du nettoyage, les équipes ont appliqué la méthode 5S, qui vise à organiser, ordonner et optimiser les espaces de travail. Cette démarche a permis de créer des environnements fonctionnels et sécurisés, favorisant la productivité et la sérénité des bénévoles.

Cette remise en état des locaux représente un premier jalon concret dans la préparation du Gala. Grâce à l’énergie collective de la 59ᵉ promotion, chaque bâtiment est désormais prêt à accueillir les équipes et leurs projets créatifs, dans un cadre adapté et propice à l’innovation.