La préparation du 62ᵉ Gala de l’ENIT bat son plein ! Depuis plusieurs mois, la 59ᵉ promotion s’investit avec enthousiasme et rigueur pour donner vie à ce grand rendez-vous tant attendu par les étudiants, les anciens et les partenaires de l’école.

La mise en place du bureau Gala
        Tout a commencé avec le bureau restreint, composé des deux présidents et des deux trésoriers de la promotion. Leur première mission a été de sélectionner, à travers des entretiens, les quatre Décorateurs Généraux (Déco G) qui auront chacun la responsabilité de piloter une partie des décors :

• deux Déco G pour la salle principale,
• un Déco G pour la salle fond gauche,
• un Déco G pour la salle fond droite.

Ces Déco G ne sont pas de simples responsables : ils deviennent membres du bureau Gala et participent activement aux décisions majeures. Avec le bureau restreint, ils ont également la charge d’attribuer les autres postes de responsables aux membres de la promotion, sur la base des lettres de motivation reçues.

La structuration des équipes de travail 
          Très vite, les rôles se sont répartis parmi les cent bénévoles de la promo :

• Équipe 2D : conception des pans décoratifs muraux à l’échelle, sur tablette graphique. Leur travail consiste à imaginer et dessiner les éléments visuels qui habilleront le Parc des Expositions de Tarbes, tout en s’assurant de la cohérence des couleurs et de l’ambiance générale.
• Équipe 3D : création et fabrication des structures volumétriques qui donneront au Gala son relief et son originalité.
• Équipe Bars : décoration personnalisée des bars, véritables lieux de convivialité et d’animation.
• Équipe Mécatro : intégration de mouvements et de mécanismes sur certaines structures 3D, pour insuffler une dimension vivante et dynamique aux décors.

Ces postes sont directement liés à la conception artistique des salles du Gala. Mais il ne faut pas oublier l’existence d’autres responsables essentiels, parfois dans l’ombre, comme la sécurité, la logistique, les parents et bien d’autres respos qui contribuent tout autant à la réussite de l’événement.

La conception sur Onshape et la rigueur du travail préparatoire
      Pour coordonner l’ensemble et visualiser le rendu final, toutes les équipes se sont appuyées sur le logiciel de conception Onshape. Grâce à lui, il a été possible de conceptualiser virtuellement l’intégralité du Gala. Réunions régulières, échanges nourris et heures de travail ont permis à chaque équipe de progresser sous la supervision de son ou ses Déco G.
Les membres de l’équipe 2D, en particulier, ont fourni un travail minutieux sur les plans décoratifs à l’échelle. Leur rôle est essentiel : leurs créations guideront la peinture et la réalisation future des décors, tout en veillant à préserver l’identité visuelle et l’ambiance choisie pour chaque salle.

Ce premier jalon marque le début concret de l’aventure du Gala : une organisation structurée, des responsabilités attribuées avec soin, et déjà une énergie collective qui promet une édition exceptionnelle.