« Tu n’as pas allumé ton micro Patrick ! » Si cette phrase vous est familière, alors vous faites sûrement partie des centaines de milliers de Français conviés chaque semaine à des réunions professionnelles. Des rendez-vous collectifs censés mobiliser les énergies pour mener à bien un projet ou faciliter les échanges dans un travail collaboratif. Et pourtant, selon une étude Opinion Way réalisée en 2017 auprès d’entreprises de l’hexagone, 3 réunions sur 4 n’aboutiraient à rien. Pire, le phénomène s’est accentué depuis la pandémie avec la généralisation des visioconférences qui ne demandent qu’un clic et une chemise à peu près repassée pour se retrouver en compagnie de ses collègues. Ainsi, un cadre passerait près de 25 heures hebdomadaires en réunion, fractionnées en une dizaine de rendez-vous différents. Rapporté sur une année, un « col blanc » passe plus de temps en meeting qu’en congés d’après d’autres chiffres récoltés par l’IFOP.

Des salariés à bout

Quand on regarde dans le détail, on réalise qu’il serait possible de diminuer la durée de ces réunions et de gagner en efficacité. Le cabinet britannique Savanta s’est lui aussi penché sur le sujet en 2019 et estime que seulement 33% du temps passé est dédié au sujet du jour et que 36% sont consacrés aux problèmes techniques (micro, webcam, coupures), aux plaisanteries et à attendre les retardataires.

Ainsi, une réunion se termine en moyenne au bout de 48 minutes, une durée que 60% des employés français aimeraient réduire d’après ce même sondage. La moitié des personnes interrogées estime également qu’un participant devrait pouvoir librement quitter une réunion s’il estime que la discussion ne le concerne plus.

À la longue, cette mauvaise habitude peut devenir une véritable source de frustration et un frein à la productivité. Ainsi, le fait d’assister sans grand entrain à un Google Meet, un Zoom ou une réunion in situ représenterait un manque à gagner de près de 100 millions d’euros pour les grandes entreprises privées, d’après Bloomberg Law, cité par l’AFP.

Jusqu’à 1400 euros par réunion
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