Préparer les réunions en amont

Pour éviter de subir la pression et le stress qui peuvent découler d’une réunion mal organisée, il est important de bien se préparer en amont. Voici quelques actions à entreprendre avant chaque rendez-vous :

• Clarifier l’objectif : connaître précisément le but de la réunion permet de rester concentré sur les sujets importants et d’éviter les discussions inutiles.
• Organiser son temps : planifiez vos journées en tenant compte de vos réunions, en veillant à ne pas surcharger votre emploi du temps et en vous accordant des moments de pause.
• Prévoir une documentation adéquate : rassemblez tous les documents nécessaires pour la réunion (ordre du jour, notes, présentations, etc.) afin d’avoir toutes les informations à portée de main.

Adopter une posture active pendant la réunion

Il est fondamental de prendre part activement à la réunion pour rester alerte et engagé. Voici quelques conseils pour y parvenir :

• Participer aux discussions : posez des questions, partagez vos idées et opinions, et n’hésitez pas à intervenir lorsque c’est nécessaire.
• Maintenir une posture dynamique : évitez de vous affaler sur votre chaise ou de croiser les bras, et privilégiez plutôt une position assise droite et active.
• Faire des pauses régulières : si la durée de la réunion le permet, proposez d’instaurer des pauses de quelques minutes pour permettre à tout le monde de se dégourdir les jambes et de reprendre ses esprits.

Gérer son stress pendant la réunion

La pression liée aux enjeux professionnels peut parfois rendre les réunions éprouvantes. Pour limiter l’impact du stress sur votre santé mentale et votre engagement, voici quelques astuces :

• Pratiquer la respiration profonde : inspirez lentement par le nez en gonflant le ventre, puis expirez doucement par la bouche. Cette technique aide à détendre le corps et l’esprit.
• Adopter la pensée positive : encouragez-vous intérieurement, en vous rappelant vos compétences et vos réussites, et en vous disant que vous êtes capable de relever les défis qui se présentent à vous.
• Se recentrer sur l’instant présent : .....